Assistent:in Legal & Governance
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.12.2025 eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Legal & Governance (70–100 %) in Zürich.
In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen und Strukturen beitragen.
In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Du wirst Teil eines Unternehmens, das Wert auf Qualität, Innovation und Teamarbeit legt, und kannst aktiv zur Optimierung von Prozessen und Strukturen beitragen.
Unser Aufgabenmenü
- Backoffice und administrative Unterstützung der Abteilung Legal & Governance
- Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank
- Unterstützung bei der Erstellung interner Richtlinien und Schulungsunterlagen
- Mitarbeit bei sprachlich anspruchsvoller Korrespondenz
- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und sensiblen Dokumentationen
- Bewirtschaftung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Vorlagen
- Bearbeitung von Supportanfragen in verschiedenen Applikationen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse
- Stellvertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung und Tochtergesellschaften
- Gelegentlicher Einsatz am Empfang im ZFV-Hauptsitz
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung diverser Verträge
- Verwaltung und Pflege des SharePoint-Auftritts
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Abteilung Qualitäts- und Umweltmanagement, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement.
Dein Erfolgsrezept
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- 2–5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Legal / Compliance
- Weiterbildung im Bereich Legal oder Compliance
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und effiziente Nutzung künstlicher Intelligenz (KI)
- Sehr hohe Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
- Agiles und innovatives Mindset sowie ausgeprägte Kundenorientierung.
Deine Vorteile bei uns
20% Rabatt in allen öffentlichen ZFV-Restaurants
1 Ferientag zum Geburtstag geschenkt
Je nach Pensum bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
Bis zu 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr erwerben
Reka Check Beteiligung von 20% am max. Bezugsbetrag gemäss Pensum
Dein Arbeitsort
Hauptsitz
Arbeitgeberin: Als Genossenschaft ZFV-Unternehmungen sind wir in sieben Geschäftsfeldern und rund 200 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als faire Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Platz für Selbstentwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten – von Partnerschaften über Innovation bis hin zur gelebten Gastfreundschaft – steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Dein Kontakt
Tobias Weyland
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.
Leiter Business Partner:innen Menschen & Kultur
+41 44 388 35 35
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.